A avaliação de desempenho é realizada por meio de um questionário, neste questionário se análisa particularidades, como a postura do colaborador, suas competências, trabalho em equipe, e diversos fatores importantes levando em conta as exigências do cargo e a cultura da empresa. Com os dados coletados a partir do questionário, o RH consegue juntamente com os líderes tomar decisões para melhorar o desempenho dos colaboradores e dar feedbacks sobre o seu trabalho.

PRINCIPAIS TIPOS DE AVALIAÇÃO

AUTOAVALIAÇÃO

Na autoavaliação, o colaborador faz a sua própria análise. O colaborador avalia seu desempenho de acordo com alguns critérios definidos pelo RH e pela empresa.

A autoavaliação é feita em dois passos. Primeiro o colaborador reflete sobre o seu desempenho e responde a autoavaliação. Depois o colaborador discute com seu superior sobre quais pontos ele pode melhorar e como eliminar os pontos negativos que atrapalham o mesmo.

A autoavaliação é uma ótima forma do colaborador refletir sobre o seu papel dentro da empresa e como ele vem desempenhando as suas atividades. Porém, deve se atentar a este tipo de avaliação pois ela pode gerar decepção ao colaborador com o feedback do avaliador por haver conflitos de opniões e dificuldade ao chegar em um consenso.


AVALIAÇÃO DIRETA (90º)

Na avaliação direta, quem normalmente avalia é o superior imediato do colaborador. Ele é responsavel por analisar e dar feedback para sua equipe, dando sua visão sobre os resultados e pontos a desenvolver em cada um. É importante nesse modelo de avaliação sempre definir os indicadores de desempenho esperados para cada membro da equipe.

A avaliação direta é muito eficiênte pois o gestor é quem convive com sua equipe, tendo uma visão melhor de desempenho de cada um, porém, como a autoavaliação, neste modelo também é necessário tomar cuidado para os feedbacks negativos não afetarem o convivío diário com a equipe.



AVALIAÇÃO CONJUNTA (180º)

Na avaliação conjunta ocorre a autoavaliação e a avaliação direta pelo superior imediato. Com esse modelo de avaliação a empresa abre suas comunicações entre líderes e subordinados.

Essa avaliação incentiva uma boa cultura de feedback dentro da sua empresa, mas estejam preparados para não haver conflitos de comunicação.


AVALIAÇÃO 360º

Na avaliação 360º são selecionados avaliadores que se envolvem com o trabalho do colaborador na empresa, então além da autoavaliação e da avaliação direta do superior imediato, são escolhidos pares, subordinados e, em algumas situações, até clientes e fornecedores internos na empresa.

Este modelo foi elaborado para não haver nenhum tipo de influência nos resultados, afinal mais de uma pessoa dará seu ponto de vista e também pessoas não tão próximas, dando mais credibilidade aos resultados.

O processo dessa avaliação tende a ser mais demorado, tomando tempo de toda a equipe, por isso é necessário estruturar bem o processo para não atrapalhar a produtividade da equipe. Um Sistema de Gestão de Pessoas pode te auxiliar a deixar esse processo muito mais simples e eficaz.




Aprenda tudo sobre avaliação de competências

Clique Aqui

BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A avaliação de desempenho constitui um poderoso meio de resolver problemas de desempenho e melhorar a qualidade do trabalho e a qualidade de vida dentro das empresas
Idalberto Chiavenato

Redução do absenteísmo e rotatividade

As características e competências serão potencializadas, deixando o colaborador mais motivado e engajado.

Melhora a comunicação interna

O processo de avaliação ajuda na comunicação da empresa, dando voz ao colaborador para expressar suas dificuldades, falar sobre suas ideas e abre oportunidade para a conversa com a equipe.

Identificação de talentos na equipe

Por meio da avaliação é possível identificar quem são os profissionais de maior desempenho, além de traçar um perfil ideal para ajudar no recrutamento.

AVALIAÇÃO X FEEDBACK CONTÍNUO

Em vários meios de comunicação foi discutido o fim da avaliação tradicional de desempenho, usando o modelo de feedback contínuo, porém eles devem ser usados simultaneamente

Um bom exemplo para contextualizar a diferença dessas duas ferramentas de Gestão de Pessoas é utilizando os esportes.

Quando algum jogador erra um lance ele recebe alguns tipos de feedback, os companheiros de equipe fazem cara feia, a torcida vaia, mas o feedback mais importânte é o do técnico (Gestor). Quando o Feedback é dado logo após a ação ou comportamento do jogador tudo está fresco na memória dele e ele consegue entender melhor o feedback e mudar a sua ação ou comportamento.

Porém, depois de alguns jogos o técnico reune os jogadores para fazer um alinhamento do comportamento sobre os últimos jogos e estratégias para melhorar o desempenho da equipe, e é assim que deve ocorrer no RH.

Um feedback valioso é aquele dado no momento da ação, um feedback dado somente uma vez por ano é muito mais difícil de assimilar para o colaborador, pois dificilmente ele terá uma visão clara de qual foi sua atitude a meses atrás. Sendo assim o feedback deve ser feito contínuamente durante todo o ano.

Já a avaliação são discussões mais profundas, sobre um conjunto de ações e comportamentos, que as vezes já se tornou rotina e que é observado em um período maior de tempo.

Feedbacks não substituem a avaliação, e nem a avaliação substitui o feedback, são duas ferramentas distintas e que podem se complementar para ajudar uma a outra.

COMO IMPLANTAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NA SUA EMPRESA?

Planeje a avaliação

Reúna o que for necessário para realizar a avaliação de desempenho, começando pela relação de descrições de cargos. Elas indicam a hierarquia, atribuições e responsabilidade dos cargos na empresa e servem para especificar o que a organização pode esperar de cada colaborador no desempenho de suas funções.


Em seguida, planeje o tipo de avaliação que será utilizada, qual deverá ser a ordem de sua aplicação, como ela será realizada e, por fim, elabore o cronograma de cada etapa. Verifique os tipos de avaliações disponíveis e considere a utilização de um sistema de avaliação de desempenho como aliado para realizar a avaliação. Um software pode auxiliar no momento da avaliação, poupando tempo e trazendo resultados mais rápidos e eficientes.

Determine quem irá avaliar

Em um processo de avaliação de desempenho é prioridade estabelecer se uma ou mais pessoas irão avaliar, nos casos das avaliações 180º e 360º, por exemplo, mais pessoas avaliam.


•Superior hierárquico imediato — avaliação realizada por um gerente de nível hierárquico superior responsável por avaliar diretamente o seu pessoal.

•Autoavaliação — os profissionais avaliam o próprio desempenho.

•Avaliação de pares e equipes — os profissionais que ocupam posições equivalentes avaliam uns aos outros.

•Comissão e comitês — eleição de uma comissão ou comitê responsável por dar notas ao trabalho do grupo e fazer avaliações individuais dos colaboradores.

Estabeleça indicadores e metas

Para melhor aproveitamento da avaliação de desempenho é preciso escolher indicadores e estabelecer metas. Para isso, escolha indicadores fáceis de verificar que possam demonstrar evolução ao longo do tempo, tais como: produtividade; qualidade; e, capacidade. A partir desses indicadores é possível estabelecer metas reais e alcançáveis para a equipe.


Lembre-se de que os indicadores e a avaliação utilizada para o nível operacional não devem ser os mesmos para os demais níveis da empresa, tendo em vista a natureza do trabalho desempenhado por cada um deles.

Divida a avaliação em fases

A avaliação de desempenho é mais eficiente quando aplicada em fases — um conjunto de cargos por vez. O modo de realizar essa divisão pode ser variado, primeiro os gerentes, depois equipe operacional e vice-versa, o mais importante é planejar a implantação para não sobrecarregar a equipe de avaliação de desempenho.


Uma avaliação feita às pressas traz resultados incompatíveis com a realidade. Por esse motivo deve ser bem-feita, baseando-se em fatos para que a empresa possa trabalhar da melhor maneira com os resultados obtidos.

Apure e interprete os resultados

Após a realização da avaliação com os colaboradores é o momento de tabular os dados e interpretar as informações obtidas. Fala-se aqui de um levantamento estatístico de dados que pode ser mais facilmente realizado quando a empresa opta por uma avaliação de desempenho utilizando um software de avaliação, este traz resultados mais assertivos e precisos.


É importante coletar, fazer relatórios e analisar as informações guardando-as para serem consultadas posteriormente. Estas avaliações constituem o histórico dos indivíduos e da empresa servindo como instrumento de tomada de decisões para antecipar tendências e até justificar promoções e capacitações.

Forneça Feedback

Não existe uma avaliação de desempenho sem feedback para aqueles que participam dela. O feedback é o resultado da avaliação de desempenho do profissional e pode ser tanto positivo como negativo, isso depende do alinhamento da conduta do colaborador com o que a empresa espera dele.


O feedback deve ser transparente e dialogado para que o avaliado possa se reorientar em seu trabalho ou obter estímulo para continuar desempenhando suas tarefas. Dar feedback é importante para concluir o ciclo de avaliação, portanto ele não pode ser demorado em relação à data da aplicação da avaliação.


Implementar uma avaliação de desempenho significa preocupar-se com a organização e com colaboradores, o processo compreende planejamento, métodos, indicadores entre outros. Quando uma empresa implementa a avaliação de desempenho, ela se compromete em melhorar a sua capacidade de atuação e qualidade de seus produtos, serviços e atendimento, trazendo benefícios e mudanças positivas para a organização.

Sistema de RH para AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Gerir um processo de Avaliação de Desempenho é complexo, mas para auxiliar o RH nessa tarefa temos o Join RH, um Sistema de Avaliação de Desempenho que facilita esse processo. Com ele você armazena as informações das avaliações, sendo possível consulta-lás em qualquer lugar. Você tem uma visão mais clara de todo o processo e de todos os gaps que devem ser trabalhados em sua equipe e o andamento das ações para supri-los. De forma fácil e rápida você poderá acompanhar diversos indicadores, individuais e coletivos, sobre a evolução e o desempenho de seus colaboradores, contribuindo para uma Avaliação de Desempenho mais assertiva e muito mais efetiva.

A tecnologia é uma grande aliada do RH, contribuindo para descentralização do trabalho dando mais autonomia para os gestores. O Join RH fornece de maneira simples o controle de cada colaborador, permitindo dar e receber feedbacks em tempo real, podendo visualizar tudo de maneira simples e de fácil análise, sem papéis e com muito mais controle.


Quer saber tudo o que o Join RH pode fazer para transformar sua Gestão de Desempenho?

Clique Aqui

newsletter

Se inscreva e fique por dentro de tudo sobre Gestão de Pessoas! Assine a newsletter do BlogRH e fique receba informações atualizadas sobre gestão de pessoas e as melhores práticas de Recursos Humanos.

Artigos

Leia alguns artigos sobre Avaliação de Desempenho do BlogRH